Kako privući sponzore za kongres

Za većinu kongresa prihod od sponzora i izlagača je ono što drži budžet. Ipak se često prodaje na isti umoran način — logotip na banneru i stol u hodniku — pa se organizatori čude zašto se sponzori ne vraćaju. Privlačenje i zadržavanje sponzora svodi se na jedan zaokret: prodajte mjerljivu vrijednost, ne vidljivost.

1. Razumjite što sponzori stvarno žele

Sponzor troši marketinški budžet i interno će ga morati opravdati. Njima je važno:

• Kvalificirani kontakti — ljudi s kojima mogu nastaviti razgovor.
• Sastanci — vrijeme s pravim donositeljima odluka.
• Ciljana vidljivost — dosezanje baš vaše publike, ne gomile.
• Podaci — brojke kojima opravdavaju ulaganje.

Primijetite što nije na popisu: logotip koji nitko ne mjeri. Sve što nudite treba voditi prema jednom od ovih ishoda.

2. Složite pakete s očitim rastom vrijednosti

Ograničite se na nekoliko jasnih razina — tri su dobra polazna točka — da je korak u vrijednosti lako vidljiv. Održiva struktura objedinjuje:

1. Prisutnost — štand ili izlagački prostor, dimenzioniran po razini.
2. Digitalnu vidljivost — mjesto u aplikaciji i programu, push obavijesti, digitalni štand.
3. Govorni termin — simpozij, radionicu ili predavanje na višim razinama.
4. Prikupljanje kontakata — alate koji prisutnost pretvaraju u kontakte.

Cijene postavite prema isporučenoj vrijednosti, ne samo prema trošku prostora.

3. Dajte sponzorima digitalnu vrijednost u aplikaciji

Aplikacija za sudionike je vaš najfleksibilniji sponzorski inventar i ništa vas ne košta. Sponzorirane sesije, banneri, push obavijesti i digitalni štandovi stavljaju sponzore pred sudionike više puta — i, za razliku od tiskanog bannera, svaki od tih dodira je mjerljiv.

4. Prisutnost pretvorite u kontakte

Ovo je funkcija koja mijenja razgovor sa sponzorom. Uz prikupljanje kontakataizlagač skenira bedž ili QR kod sudionika i trenutačno dobije kvalificiran kontakt s bilješkama. Na kraju kongresa sponzor odlazi s popisom na koji može djelovati — konkretan ROI koji obnovu čini jednostavnom.

5. Ponudu predstavite dokazima, ne pridjevima

Kad pristupate potencijalnom sponzoru, krenite od brojki i podudarnosti:

• tko dolazi — specijalnost, seniornost, utjecaj na kupnju;
• koliko ih je i koliko su angažirani;
• što točno sponzor dobiva, vezano uz mjerljiv ishod;
• što su prošlogodišnji sponzori dobili, ako imate podatke.

6. Neka obnova bude zadana opcija

Najbolji izvor sljedećegodišnjih sponzora su ovogodišnji. Zatvorite krug post-event izvještajem — posjete štandu, prikupljeni kontakti, dolaznost, angažman u aplikaciji — dok je događaj svjež. Sponzor koji timu može pokazati jasan povrat ne treba se ponovno pridobivati; on obnavlja.

Gdje dalje

Sponzorstvo je jedan dio dobrog vođenja kongresa. Kako se uklapa uz registracije, sažetke i aplikaciju vidite u vodiču kako organizirati kongres, a isplativost brzo procijenite ROI kalkulatorom. Za alate posjetite stranicu za sponzore ili cjenik.