Aplikacija za kongres: funkcije koje sudionici stvarno koriste

Svaki kongres danas ima aplikaciju, a većina njih se otvori jednom i zaboravi. Razlika nije u budžetu, nego u tome radi li aplikacija nešto što sudioniku stvarno treba tijekom događaja. Evo funkcija koje zaslužuju mjesto na početnom zaslonu, otprilike po važnosti.

1. Osobni raspored

Najkorištenija funkcija. Sudionici pregledaju program, označe sesije koje žele i dobiju vlastiti raspored — ne cijelu mrežu od 200 sesija. Ako aplikacija dobro radi samo jedno, neka bude ovo.

2. Push obavijesti

Promjene dvorana, „sesija počinje za 10 minuta“, odgođeno predavanje. Push je način da istog trena dođete do pune dvorane i razlog zašto sudionici zadrže aplikaciju umjesto tiskanog programa.

3. Cijeli program i baza predavača

Pretražive sesije, teme, dvorane i profili predavača. Treba biti pokretano istim podacima kao ostatak platforme, da se prihvaćeni sažetak ili promjena rasporeda pojavi bez ponovnog unosa.

4. Networking među sudionicima

Mnogima je susret s pravim ljudima cijela svrha dolaska. Profili, poruke i zakazivanje sastanaka pretvaraju hodnik stranaca u kontakte — pogledajte kako networking radi kad je ugrađen.

5. Sažeci i posteri

Neka sudionici čitaju prihvaćene sažetke i pregledavaju e-postere s telefona. Za znanstvene kongrese to je temeljni sadržaj i prirodno proizlazi iz vašeg sustava za sažetke.

6. Karte prostora i praktične informacije

Tlocrti, lokacije dvorana, Wi-Fi, vrijeme catering-a. Neatraktivno, a stalno korišteno — tiho uklanja stotinu pitanja „gdje je dvorana B?“ vašem osoblju.

7. Q&A i glasanje uživo

Neka sudionici postavljaju pitanja i glasaju sa svojih mjesta. To čini velike sesije interaktivnima i daje moderatorima uredan red umjesto lutajućeg mikrofona.

8. Vidljivost sponzora i izlagača

Sponzorirane sesije, banneri i digitalni štandovi daju sponzorima mjerljivu izloženost, a vama fleksibilan inventar za prodaju — tema koju obrađujemo u vodiču kako privući sponzore.

9. Offline pristup

Wi-Fi u prostoru zakaže baš u krivi čas. Aplikacija koja sprema program i osobni raspored radi i kad mreža ne radi — sitnica koja razlikuje pravu aplikaciju od web stranice.

10. Analitika angažmana

Koje su se sesije napunile, gdje je bilo najviše pitanja, kako su sponzori prošli. Ti podaci su dokaz za sljedećegodišnji program i ponudu sponzorima — i postoje samo ako je aplikacija dio platforme, a ne dodatak.

Gdje aplikacija stoji

Aplikacija je sučelje svega ostalog prema sudioniku — registracija, sažetaka, programa, sponzora. Za cjelovit plan pogledajte kako organizirati kongres, a za konkretan broj cjenik pokazuje što jedna platforma pokriva.